Vi er glade for, at du har lyst til at hjælpe os i udvalget med at afvikle JMV/Efterårshike.
Det er ikke en hemmelighed, at uden jeres hjælp ville det ikke være muligt for udvalget at afvikle weekenden. Vi sætter derfor stor pris på jeres deltagelse.
I dette dokument er lidt information om weekendens forløb og hvad vi mener giver patruljerne en god oplevelse.
Postmandskabet skal bemande poster i følgende tidsrum:
Posterne fredag aften forsøger udvalget at besætte, når postmandskabet ankommer fredag kl. 18:45, eller ved at kontakte postmandskabet inden weekenden. Derfor er det vigtigt med telefonnummer og e-mail.
Hvis det er muligt at medbringe en bil, vil dette gøre det nemmere at komme rundt til posterne.
Postmandskabet skal melde sin ankomst til udvalget (Tonny) fredag aften kl. 18:45 eller ved tilmeldingen informere udvalget om, hvornår du/I kommer.
Hvis du/I bliver forsinket, så giv meget gerne besked – dette er vigtigt for os for at kunne få puslespillet til at gå op.
Fredag og lørdag aften fra ca. kl. 21:30 vil postoversigten ligge fremme, og her vil vi bede postmandskabet om at skrive sig på til morgendagens poster.
Senere, ca. 22:45, vil der være postmandskabsmøde (det er en fordel for dig/jer at deltage), hvor posterne vil blive introduceret, og de resterende vil blive fordelt.
Udvalget laver en postbeskrivelse og skaffer materialer. Postmandskabet skal selv have materialet med ud til poststedet (medmindre det er store materialer).
Læs instruktionen igennem. Hvis der er spørgsmål, eller hvis ikke alle i postmandskabet er enige om, hvordan opgaven skal udføres, så ring til den postansvarlige.
Det er vigtigt for oplevelsen, at alle patruljer bedømmes ens.
Hav godt humør og et smil klar til patruljen. Gerne overskud til at give dem en positiv feedback, så de får en god oplevelse med opgaven og kan gå til næste opgave med smil på læben. ☺
Rygning frabedes, når der er patruljer ved posten. Vi opfordrer til at vente eller gå et stykke væk fra posten.
Når patruljerne ankommer til posten, skal de have en beskrivelse af posten og sættes i gang.
HUSK: De ledere, der evt. går med Efterårshikepatruljerne, IKKE må deltage i løsningen af opgaven.
Sker dette flere gange, vil udvalget vurdere, om der skal gives strafpoint til patruljen.
Postmandskabet vurderer patruljens præstation i forhold til pointskalaen nævnt i beskrivelsen.
Postens lukketider skal overholdes, medmindre andet er aftalt med udvalget.
I udvalget forsøger vi at tilpasse åbningstiderne, så alle når at prøve posten, men tidsplanen kan skride.
Mandskabet må meget gerne tage billeder af patruljens udførelse af opgaven og sende dem til en i udvalget.